【政治獻金】自動化申報功能教學指南

這一份資料為應援科技政治申報功能教學指南，這份資料將協助您透過應援科技系統進行政治獻金申報，與過去申報模式相比，可大幅節省您的作業時間，若您跟著這份指南上的步驟操作，便可順利完成申報。

若您在操作上有遇到任何問題，請先參考此份指南的說明，若在此份指南上找不到能解決您問題的方法，請您撥打(02)-2627-8830（週一至週五10:00-18:00)，或寄信至 info@oen.tw 將有專人為您服務唷。

1. 需準備裝置：在開始申報作業前，需要您先準備「一台電腦」與「一支有下載內政部行動自然人憑證APP的手機」，並請確認已申請內政部行動自然人憑證APP相關服務，準備好後就可以開始囉！
2. 需注意事項！！！！！
3. 應援科技系統不支援選委會「紙本受贈收據」申報。若您已有部分捐款是透過向選委會索取的「紙本受贈收據」開立的話，請勿將已開立「紙本受贈收據」的款項線下登打於應援科技系統，以免重複申報，造成您的困擾。
4. 內政部行動自然人憑證APP必須以「候選人本人」的身份登入，才得以進行後續申報作業。

如果你是候選人、政黨，你的管理後台選單會出現「政治獻金」選項。你可以在政治獻金管理，查看政治獻金捐款申報的金流、列表、與記錄。

使用 Oen 收受的政治獻金捐款，可以直接上傳至監察院系統，並開立正式可作抵稅憑證的收據。具體流程說明如下：

1. 上傳捐贈收據的印鑑章
2. 連結監察院系統，確認登入狀態為「已登入」
3. 開始上傳政治獻金捐贈的申報資料
4. 上傳作業完成，收到完成 Email 通知
5. 前往寄送監察院正式電子收據，也可以選擇下載收據的PDF檔
6. 上傳後若有錯誤的申報資料，前往修正再重新上傳

在開始前，請確認「政治獻金 - 收據設定」已經上傳收據印鑑章，以便成功開立收據。

要進行申報作業，你需要先在 Oen 頁面登入監察院系統，連結 Oen 與你的監察院申報帳戶。

監察院系統登入狀態須為「已登入」，方能成功使用上傳申報資料、開立正式收據、檢查重複捐款資料等功能。

【請注意】登入需使用內政部行動自然人憑證 APP，連結前請確定你已申請相關服務。

已入帳的線上捐款、線下登打的捐款，都會出現在政治獻金的待申報列表。

注意！尚未撥款入帳的金流，就不會出現在列表裡。

在這裡，只需一鍵即可將捐款資料上傳至監察院。上傳作業需花費的時間，將視資料量及監察院系統狀態而異。

如果你是首次用 Oen 上傳申報資料，系統會自動先同步監察院系統，檢查是否有重複申報的狀況。「請在原頁面等待同步完成後」，再次點擊上傳至監察院。

上傳後，將觸發下列作業：

1. 檢查排程上傳的捐款資料
2. 開始排程上傳，在背景繼續執行上傳作業
3. 在上傳作業完成後，寄送 Email 通知你

【請注意】：監察院系統登入狀態須為「已登入」，方能成功使用上傳申報資料的功能。

上傳申報資料後，需開立收據給捐款人，請前往「已申報」列表，開立監察院正式的政治獻金捐款收據。

正式收據的狀態須為「可開立」，才可以下載或發送正式收據，你無法發送系統正在產生中的收據。

自行在監察院系統登打、批次上傳，狀態為「已手動申報」的捐款，系統將自動與監察院的資料比對。比對成功時，正式收據狀態會是「可開立」，可以在 Oen 系統發送或下載收據；沒有比對成功時，則無法用 Oen 系統開立正式收據。

【請注意】監察院系統登入狀態須為「已登入」，方能成功使用開立正式收據的功能。

排程上傳至監察院前，Oen 系統會根據《政治獻金法查核準則》規範，檢查金流的申報資料是否有錯誤或缺漏。

資料有錯誤的金流，將被移至待處理列表。前往該列表完成修正錯誤的資料後，才能再次上傳申報。

有些登打的捐款，可能無法得知捐款人的正確資料，例如：真實的姓名、電話、地址等。

在符合《政治獻金法》規範的前提下，你可以選擇將捐款改用「匿名捐款」的名義，上傳至監察院申報。

為了防止誤植申報的漢字姓名，Oen 會預設檢查姓名欄位是否有包含英文、符號、及空格。

當捐款人姓名有英文或符號時，例如：原住民姓名，你可以在編輯金流時，勾選「正式姓名非漢字格式」，即可成功上傳申報。

如果你已經在監察院系統申報過捐款，才開始使用 Oen 服務來申報的話，將有可能出現申報資料重複的情形。

為了預防重複申報，建議可以使用「檢查重複資料」的功能，檢查你的待申報列表中，是否包含已在監察院申報過的捐款。

【請注意】監察院系統登入狀態須為「已登入」，方能成功使用檢查重複捐款資料的功能。

每次的上傳申報作業，都會有紀錄明細，讓你可以掌握處理的狀況。

若不想使用 Oen 系統直接申報，建議可以匯出監察院格式的資料，再前往政治獻金網路申報頁面匯入。

批次匯入的操作與需求，請見 監察院政治獻金網路申報系統教學 影片。