尋找最適合你的活動報名系統:如何評估活動報名工具?

找到最符合您活動的好幫手。

Publish Date | 2024/01/31 09:55
Author | 應援編輯部猿工 Ryan

想辦好一場活動,找到適合你的活動報名系統很重要。為了讓活動能夠順利地進行,我們需要的是用專業的工具來幫助提升效率。應援科技分享如何評估辦活動必備工具,讓你即使是第一次辦活動也能輕鬆搞定。

活動報名工具必備4元素


 好的活動報名系統,應該分別針對參加者、主辦單位都精心設計,具備以下4種元素:

  1. 容易建立品牌識別度
  2. 報名頁面流暢
  3. 驗票機制
  4. 支援金流、物流
1.容易建立品牌識別度

辦活動是為了什麼?最常見的目的就是達成行銷推廣,讓更多人看見並認識。因此辦活動若能同時建立在品牌官網,或是結合官網架構,就能展現品牌專業形象。


在評估活動報名工具時,若能根據一定的模板,自由調整品牌專屬設定,客製化活動頁面,就能為報名者建立品牌識別度,並能根據官網頁面調整欄位。


比如說,若有多個活動,可以設定分流頁面、或是活動有相關紀念品和商品銷售的需求,則能同時搭配金流服務,再串接物流服務,達成一站式設定活動報名網頁的目標。


2.報名頁面流暢

辦活動接著要考慮報名者的使用者體驗,無論是免費還是付費活動,只要在報名環節卡關,就很容易令報名者輕易放棄。


因此優秀的活動報名系統工具應能協助活動方移除報名流程的障礙,「報名頁面流暢」是關鍵。


這些是在考慮活動報名工具時可能會忽略的重點:

  • 短時間能否承接高流量?
  • 報名頁面是否簡潔明瞭?
  • 網頁可以不用跳轉到第三方網頁嗎?


以上三個問題,若答案都為「是」,恭喜你!對於參加者來說,報名頁面流暢將會體驗良好,令參加者更願意完成報名流程。


3.驗票機制

還在印出報名表格人工核對參加者嗎?現在許多活動報名系統都支援驗票功能,記得確認你所選擇的活動報名工具是否支援驗票。


針對活動方來說,「輕鬆驗票」是挑選活動報名系統必不可少的功能。因為一場活動可能會涉及到許多外部合作單位,像是請一日工讀生,這時候若能夠透過簡單的活動報名工具支援驗票功能,就能省下不少功夫。


好用的驗票機制例如:手機即可驗票、QRcode 掃碼驗票,或是支援手動驗票等。


4.支援金流、物流

活動報名系統最好能支援金流,能夠一站式結帳,最能夠提升報名頁面的轉換率。


一開始舉辦活動時,可能會習慣使用許多免費表單工具,然而缺點顯而易見:無法支援金流系統,且版面設計很有限。


尤其是現在許多活動都還加碼販售活動商品、紀念小物等,就還需要支援物流系統,單純的表單系統不足以支持活動方需求。


在你選擇活動報名工具時,建議能夠選擇整合了金流、物流的廠商,免去為了整合不同功能而需要聯繫多個窗口的煩惱!


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