綜所稅捐贈扣除額單據電子化申請流程說明

一、每年要在收件期限內，繳交申請資料

• 為落實簡政便民及節能減碳政策，邀請貴機關(團體)參與綜合所得稅捐贈扣除額單據電子化作業，提供民眾查詢下載作為報稅參考。

1. 辦理方式：
2. 請提供下列申請資料，並以郵寄、傳真或電子郵件送交至聯絡窗口(請參考附件三)。
3. 附件一、同意書  odt  pdf
4. 附件二、基本資料  odt  pdf
5. 主管機關設立核准公文(請註明與正本相符+蓋大小章)
6. 法院法人登記證書(請註明與正本相符+蓋大小章)
7. 組織章程(請註明與正本相符+蓋大小章)
8. 辦理期間：每年3月1日起至12月31日止。
9. 綜合所得稅捐贈扣除額單據電子化作業提供資料說明(附件三)  pdf
10. 簡易操作流程及轉檔說明：可至財政部電子申報繳稅服務網站/扣除額電子資料交換/常見問題/損贈類扣除額問題

• 若要搭配測試11月測試上傳作業，須於10/15日前完成申請。應援已有適用於國稅局的上傳格式，因此可跳過測試上傳的流程

• 新進受贈單位遞交資料後，應會在1~2個月後收到國稅局的公文通知。

二、捐贈扣除額電子化，如何安裝及操作？

首年使用的新進單位，在收到公文通知後，建議在11月完成這個流程：下載➜設定➜認證➜上傳(測試)
，首次申請成功後，往後每年只要上傳正式資料即可，以下為各流程的說明操作細節：

1、下載系統

請至國稅局網站下載「扣除額電子資料交換系統」，點選「軟體下載」下載扣除額電子資料交換系統軟體，程式安裝後，請由桌面捷徑或由程式集\扣除額電子資料交換系統目錄選擇執行程式。即可運用該軟體進行網路申報作業。

2、設定單位的基本資料

新加入團體請先依照 附件三 說明，完成新進單位基本資料建檔。登入網頁填寫新進扣除額資料來檔單位基本資料 （業務別選擇：捐贈）

3、取得認證的帳號密碼

待收到審核通過信後，才可依照軟體使用手冊 第13頁，申請簡易認證密碼：扣除額單位簡易認證密碼申請。這個環節的一些眉角，報你知：

• 捐款資料上傳至財稅資訊中心時，需要XCA憑證登陸，若貴單位沒有此種憑證，須申請「簡易認證程序」，請參照軟體使用手冊 第13頁。

• 設定單位基本資料與認證帳密後，需要⼀天的核定時間，才能使⽤電⼦資料交換程式。核定是否完成？國稅局不會主動通知。如隔天仍無法登入使用，請致電國稅局， 告知窗口已完成設定，請窗口開通權限。

4、上傳測試用的稅務資料

• 上傳的捐款資料，必定要有捐款者的中文姓名及身分證字號。若捐款者在該年度有多次捐款的情況，請彙整成一筆金額。也就是說，一個身分證字號，對應一筆該年度捐款總金額。

• 上傳資料檔，您可透過應援後台，一次完成捐款資料彙整的作業，可輕鬆按照國稅局格式匯出捐款資料，迅速整理好、完成申報作業

（1）從應援匯出上傳檔，請登入貴單位的管理後台 ->「金流管理」->「金流列表」

->選取欲申報的日期區間->勾選左上角「全選」「選取全部xxx筆金流」（請參考圖1）

->「匯出金流資料」->下拉選項「財政部捐贈扣除額格式」（請參考圖2）

軟體下載完竣並完成基本資料填寫，如無工商憑證及機關團體憑證，亦完成簡易認證密碼驗證 即可進行上傳作業。

(詳細操作說明，請參考以下連結：附件四-捐贈扣除額上傳流程圖)

捐贈扣除額單據電子化作業，將於每年的2/1-2/28日開放上傳。

提醒！！請預先將二月份處理申報的時間空下來並記入行事曆提醒，國稅局不會主動提醒組織，錯過就要再等一年囉。