報名不再當機!演唱會、工作坊最佳夥伴:應援科技

Publish Date | 2024/02/07 06:24
Author | 應援編輯部猿工 Ryan

正在舉辦活動嗎?根據舉行頻率與報名人數,活動票券可分為2種類型:一種單次活動,如演唱會、論壇,屬於頻率較低、高參與人數,另一種則是週期活動,如線上課程、工作坊,具備較高頻率、參與人數較少。

應援科技支援各團體舉辦活動,已有超過300組合作夥伴使用應援科技的系統舉行活動,知名合作案例好比說:大型音樂祭「大港開唱」、民防教育推廣機構「黑熊學院」,各自就代表了不同的活動類型。


究竟為什麼應援科技可以成為兩種看似截然不同的活動類型的首選活動報名系統呢?主因有三:報名系統簡潔易懂、活動設定彈性、集合金物流的高等級資安保障,以下分別仔細說明:


1.無須懂程式也簡單易用的報名系統

應援科技將網站基本版型皆已設定完成,即使你不懂得寫程式架網站也不用單心,只需要點選、拖拉就能設定獨一無二的官網與報名頁面,最快5分鐘就能完成官網頁面。

什麼是No Code?不會程式也能輕鬆自訂網頁!



以「大港開唱」音樂祭為例,兩日場域湧進12萬名樂迷,時常因為瞬間湧入大量人流當機,而且還有官方商品如毛巾、抱枕​、鑰匙圈等,既要滿足瞬間人流,也要能夠滿足金流和物流,難度可不小!


應援科技透過一站式整合金流雲端平台,採用實名制購票系統,購票時先加入會員系統,確保每個購票者都是真實身分。


另外應援使用雲端無伺服器技術,可承載瞬間高流量系統,短時間快速消化訂購流量,即時自動化調節線上的容留量,因此搶票也不會造成當機,這點對於樂迷可說是一大福音——畢竟只要經歷過搶票的辛苦,就一定懂搶票頁面不再轉圈圈有多麽幸福!


為了滿單次活動管理會員和活動票券的需求,進場時更可現場實名制使用QRCODE驗票。為了避免搶票困擾、杜絕轉賣等情況,應援科技的CRM 會員管理系統會要求購票會員得先收到系統發的訂購號碼才能購票,若填錯電子信箱地址,或者系統信件直接進入垃圾信箱都無法購票,可由活動方後台增設會員專區,會員可以從專區找到購票號碼,順利購票。



2.彈性設定活動選項,滿足不同需求

舉辦活動的另一類型:週期活動,比起來每次參加的人數可能不像演唱會動輒上萬,但是由於舉辦頻率較高,每次活動都要提供新的報名網頁和票券,倘若每次都要重新設定,那對活動方可不是好消息。


以「黑熊學院」推廣民防教育為例,既有定期舉辦的「基礎營」,也有廣邀大眾參與的「聚會、講座」等類型,因此在設定活動票券時,必須同時設定多種活動頁面,才能滿足多個活動同時進行的需求。


應援科技作為黑熊學院的合作夥伴,不僅提供設定專欄文章的功能,以便普及民防知識,還能夠針對定期活動設定「票券複製」功能,只要建立類似活動,票券就不用重新設定 ,可一鍵複製修改。


還有,在販售商品的功能,應援科技也不馬虎,由於應援科技本身就是金流服務商,提供金流服務不需另外串接廠商,從官網後台即可快速對帳,省下活動方許多查核與串接的功夫。例如「預購」品項防災必 Bear 盒就支援信用卡、虛擬 ATM、超商代碼付款,符合台灣人的消費習慣。

3.最高層級的資安管理,金流個資都保障

活動方在選擇報名系統時,倘若報名人數還少,可能會輕忽資安的重要性。然而在線上和線下活動串接如此緊密的時代,報名參加實體活動,往往都需要在線上報名,提供個人資料給主辦單位,活動方如何能不選擇最安心的報名系統?


應援科技最為自豪的便是打從成立起始,就強調資訊安全,令所有合作夥伴能夠享有安心舉辦活動的保障,對於活動參加者也無需擔心各自外洩疑慮。


具體的資安標準如:採用SHA-256 RSAEncryption及TLS1.3加密憑證、PCI DSS Level1 最高等級支付安全認證、ISO27001國際資安認證、全台首一投保1000萬個資責任險。


由於應援科技擁有國際標準高層級資安,保護合作夥伴和支持者的資安、金流與信任,至今已有300家合作夥伴,除上述的「大港開唱」和「黑熊學院」之外,還有如「台灣人工智慧年會」、台灣新媒體影音創作者協會所舉行的「台灣影音創作者年會」,都採用應援科技作為活動票券和報名系統。


如果你有舉辦活動的需求,就找應援科技,為你的活動應援!

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