校園募款怎麼做?學生會、家長會、校友會必備的第三方金流服務

應援小百科

Publish Date | 2024/12/04 05:29
Author | 應援編輯部

校園募款經常遇到的難題:活動經費不足、捐款記錄混亂、難以追蹤每一筆款項流向。無論是學生會籌備校慶、家長會支持教育發展,還是校友會舉辦募款餐會,都需要一套高效、安全的金流管理工具!應援科技推出的第三方金流捐款服務,專為校園活動設計,不僅能快速記錄款項來源,更能替你管理捐款人資料,讓每一筆捐款都井然有序。

你曾在校園募款嗎?在學校募款的情境,可能是學生舉辦校慶活動需要籌備活動經費,又或是家長會向學生家長募集年度會費,也有可能是校友會鼓勵校友捐款,舉凡這些募款活動,往往因為學生不能自行募款,須以學校或合法勸募團體的名義才能進行,如此一來,該怎麼合法在校園募款呢?


應援科技分析在校園募款的主要阻力來源有五:

校園募款的痛點



  1. 手動記帳太麻煩,耗時費力:在大型活動中,無論是現場募款或網路捐款,手動記錄捐款金額與捐款人資料既費時又容易遺漏,現有募款方式相當耗時費力,且達成率不高。
  2. 捐款來源難以追蹤,金流不夠透明:校友或家長捐款後,若無法即時確認流向,可能降低信任感,影響後續支持度,捐款人無法確認資金用途和流向,降低了對學生的信任度。
  3. 缺乏數位化捐款管理工具:大部分學生會或校園團體依賴傳統方式收款,導致活動效益受限,資金利用效率低下。
  4. 法規限制,缺乏募資管道:根據公益勸募條例,學生或學生社團不能以公益目的向社會大眾勸募財物,需以學校或合法勸募團體的名義進行。目前學生募資管道有限,主要依賴校園義賣、拜訪店家和街頭拉贊助等傳統方式。
  5. 學生可信度低〈大專社團募資平台服務設計專題研究〉報告指出,由於缺乏人脈和資源,學生籌到的經費通常比一般提案人少近30%。而46.1%的受訪者表示,短時間內無法充分了解學生活動的具體內容是不願贊助的主要原因。


這些痛點導致校園募款活動困難重重,影響了學生社團的發展和活動舉辦。


應援科技的第三方捐款金流,三大功能解決校園募款問題

如果僅是仰賴學生、家長或校友義務奉獻,校園募款資金不但難以維持,也不易成為校園籌措資金的主要管道。


針對募款而生的「應援科技」,正是以第三方金流系統的角色,提出 3 大功能,協助上述校園捐款的參與者:學生、家長、校友解決學校捐款的問題。


1. 自動化記錄每一筆款項流向

透過應援科技的金流工具,無論是線上捐款或現場收款,都能自動化記錄每筆款項的來源、金額和用途,徹底取代手動記帳,減少錯漏與人力負擔。


2. 建立專屬「捐款人管理系統」

捐款資料一站式整合,清楚顯示捐款人名單、金額與聯絡方式,方便後續感謝信、捐款證明寄送,甚至能建立長期支持者名單,增進校園與捐款人的連結。


3. 支援多元支付方式,方便捐款人

不論是信用卡、行動支付(如Apple Pay、Google Pay)或感應支付,都能輕鬆完成捐款。不僅能提升捐款便利性,還能拓展募款來源,讓更多人參與支持校園活動。



成功案例:應援科技助力校園活動
1. 臺灣科技大學2024學生會:售票活動


臺科大學生會利用應援科技金流平台,成功舉行校內售票活動:2024 校園巡迴脫口秀-笑使 (臺科大場),藉此募集學生會經費,並透過系統自動化管理所有活動售票明細,更方便的時能夠在設定售票選項時,即區分「一般票」與「有繳學生會費票(較便宜)」,不僅提升效率,也更易於管理經費流向。

<p><span style="background-color: transparent;">圖1:臺科大學生會應援實例:</span><a href="https://ntustsa.oen.tw/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">國立臺灣科技大學第18屆學生會</a></p>

圖1:臺科大學生會應援實例:國立臺灣科技大學第18屆學生會

2. 政治大學2025雨山祭:捐款贊助、售票活動、周邊販售


政大雨山祭為政大學生自發舉行的音樂節活動,前身即為「政大音樂節」。

由於規模龐大,囊括音樂表演、工作坊、市集,採用應援科技的活動票券與驗票系統,不僅讓門票銷售透明化,預售套票幾乎完全售罄,也可預先上架音樂季週邊商品,開放預購和捐款贊助支持,讓整場音樂祭的金流與物流都獲得完善管理。

另外,政大雨山祭預計在2025年春季舉行的實體市集等在地合作,搭配「應碰收」感應支付,現場消費與捐款皆快速完成,無須現金找零,活動運作更加順暢。


<p><span style="background-color: transparent;">圖2:政大雨山祭應援實例:</span><a href="https://nccumusicfestival.oen.tw/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">2025 雨山祭|雨山怪談</a></p>

圖2:政大雨山祭應援實例:2025 雨山祭|雨山怪談

校園募款的好幫手:為什麼選擇應援科技?
1. 完善的捐款金流服務

應援科技的服務不僅支援募款與票券銷售,更具備票務驗票與活動金流管理功能,為校園活動提供一站式解決方案。

金流服務方面, 支援多種支付方式,包括信用卡、LINE Pay、感應支付等。

使用者友善的網頁設計,還可為不同募款、活動項目設置獨立售票頁面。


若是希望尋求穩定贊助,可設置單次捐款,亦有提供定期定額扣款機制,讓支持者能夠靈活選擇支持方案。


2. 提供專業數據分析

活動結束後,系統將自動生成捐款與票券收入報表,幫助活動主辦方檢視成效、優化未來募款策略。

以有報稅需求的校園捐款來說,因為款項流向皆能做到透明化與支援政府報稅格式,免去校園活動募款需要手動記帳、擔心款項流向不明的煩惱。

倘若還想更進一步追蹤支持者的流向,也能做到支持者管理,透過後續行銷電子郵件、簡訊等做到長尾溝通。


3. 安全可靠的金流技術

採用國際標準的PCI-DSS及ISO 27001認證技術,保護每一筆款項交易資料,讓主辦方與捐款人安心無虞。

應援科技的第三方金流服務,為學生會、家長會、校友會滿足校園募款的需求,讓每一筆捐款都透明可控,助你輕鬆管理活動經費,打造更精彩的校園活動。


應援科技以市面首創整合型金流系統,重視體驗更懂得兼顧資安、服務等需求的雲端組織管理工具。100% 搭載在 AWS 雲端採用最先進的零信任架構,以及 Visa Cybersource 代碼化技術,應援科技得到多項國際資安認證,包含 PCI-DSS 及 ISO27001。


總部設於台灣,能夠快速提供支援,並以此為基礎,支援超過 800 個組織建立官網和舉行活動,無論你是組織、個人還是企業用戶,應援科技都能提供你所需的工具和支持,助你輕鬆建立安全的網路環境。


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